Consejos para mejorar la eficiencia en el trabajo

 

Todo el mundo quiere poder trabajar de manera eficiente, pero sufre de ser interrumpido por varias cosas, o siempre siente que no puede encontrar un tiempo completo para calmarse y completar una tarea. Algunas personas están ocupadas hasta altas horas de la noche, y otras se levantan a las 4 de la mañana, todo para aprovechar un tiempo que es completamente suyo.

Pero estos tiempos a menudo no son los más eficientes para que el cerebro funcione. Entonces, ¿existen algunos métodos basados ​​en la biología del cerebro que puedan ayudar a las personas a organizar su tiempo de manera más eficiente en sus apretadas agendas diarias?

El psicólogo Dean Burnett publicó recientemente un artículo en la columna Science de la BBC sobre varias técnicas para lograr una alta productividad . Más importante aún, explica la mecánica detrás de la eficiencia de estas técnicas, lo que permite a las personas comprender la lógica detrás de ellas y elegir las técnicas que se adaptan a cada uno para dar forma a su estilo de trabajo.

Música de fondo

Ha habido una larga controversia sobre este tema. Algunas personas sienten que escuchar música es más eficiente para el trabajo, mientras que otras sienten que necesitan un ambiente tranquilo para trabajar. ¿Al final cómo es esto?

Burnett propone que esto se debe a que, en algunos casos, actúan mecanismos específicos de «distracción» para estabilizar el medio ambiente. Explicó que la atención de las personas se divide en dos partes: una parte es continua, es decir, lo que se hace por control de uno mismo; la otra parte es subconsciente, es decir, las personas aceptarán información repentina sobre el entorno en cualquier momento para estar atento al medio ambiente. Si los cambios en el entorno son lo suficientemente importantes, el cerebro prestará más atención a esta información.

Cuando las personas trabajan, necesitan atención constante y tratan de mantener esta parte de la atención lo más tranquila posible. Imagínese, para un ambiente absolutamente silencioso, incluso el repentino crujido de la casa, o los suaves susurros de los transeúntes afuera, son suficientes para atraer la atención subconsciente de las personas, y les prestarán atención. Esto interfiere con la continuidad de la atención en el trabajo. Entonces, en este caso, la música de fondo continua y estable jugará un papel positivo, ayudando a las personas a crear un fondo estable, para que puedan concentrarse en el trabajo.

En términos generales, la música sin letra es mejor. Debido a que las letras son variadas y no se pronuncian continuamente, atraerá a la gente a escucharlas inconscientemente. Lo que quizás sea sorprendente es que los investigadores han descubierto que las bandas sonoras de los videojuegos son las más adecuadas para hacer que las personas sean más productivas . Porque la música está diseñada para mantener a las personas enfocadas en el videojuego y no distraerse con otros factores del entorno circundante.

Dormir lo suficiente para trabajar

En los últimos años, el conocimiento adquirido en salud ha indicado repetidamente sobre los factores desfavorables de quedarse despierto hasta tarde para trabajar. Inclusive hay gente que trasnocha aunque tengan que levantarse a las 4 de la mañana para cambiarse y viajar a sus trabajos. Esto no es adecuado para la concentración. El factor fundamental es que es un hábito cerebral saludable, sea cual sea la hora del día, levantarse para trabajar después de haber dormido lo suficiente.

Si una persona se duerme a las 8:00 p.m. y duerme lo suficiente hasta las 4:00 a.m., entonces este es el momento adecuado para levantarse y trabajar. Esta vez el cerebro está bien despierto. Estudios recientes han demostrado que el sueño adecuado es un factor importante para que el cerebro funcione de manera eficiente. Durante el sueño, el cerebro integra automáticamente la información ingresada durante el día, la organiza y la consolida. Por lo tanto, algunas personas descubren que después de estar cansados ​​de estudiar, duermen bien y al día siguiente tienen una comprensión más profunda de lo que han aprendido el día anterior. Esta es exactamente la razón.

Por lo tanto, ante un problema en el trabajo, en lugar de perseverar cuando estás cansado, es mejor dormir bien, y tal vez puedas pensar en una solución al día siguiente.

Tener un entorno verde

Muchas personas agregan algunas decoraciones vegetales a sus lugares de trabajo, lo que puede ser beneficioso. También es bueno si tiene una ventana al lado de su escritorio con vista al parque con espacio verde afuera. Si no existe tal condición, cuando esté cansado, puede salir a dar una vuelta y permanecer junto a lugares con verde natural por un tiempo, y también obtendrá una buena relajación.

Los estudios han demostrado que las plantas pueden ayudar a las personas a concentrarse, mejorando así su eficiencia laboral. Esto se debe a que todo lo que se puede ver en el entorno circundante de la sociedad moderna está lleno de información. Letreros electrónicos, vallas publicitarias, avisos publicados y decoraciones arquitectónicas de varios colores y patrones requieren que el cerebro se concentre para digerir la información que contienen. Las plantas son diferentes, permiten que las personas encuentren la paz, no tienen que usar sus cerebros para nada, solo necesitan mirarlas para que sus cerebros puedan descansar.

Alimentación saludable y ejercicio

Hoy en día hay mucha de información en esta área, y varias estructuras dietéticas y métodos de cocción deslumbrantes, y a veces las personas se sienten perdidas e incluso padecen ansiedad, siempre preocupándose por los problemas que existen en sus métodos de alimentación. Cuando se trata de deportes, algunas personas incluso sienten que es un estilo de vida «inalcanzable», y no encuentran las condiciones para unirse a un gimnasio, o simplemente no pueden dedicar tanto tiempo para organizar estas actividades.

No es tan complicado, dijo Burnett. Mantener hábitos saludables de alimentación y ejercicio es importante para mejorar la eficiencia del cerebro. El ejercicio regular no sólo es bueno para el cuerpo, también es un hábito saludable para el cerebro. El cerebro también es un órgano del cuerpo humano. Cuanto más sanas estén las otras partes del cuerpo, más recursos puede asignar el cuerpo al cerebro para que funcione, mejorando así la eficiencia.

La comida también tiene un efecto directo sobre el cerebro. Los alimentos chatarra no sólo son malos para la salud, sino que los estudios demuestran que pueden tener efectos negativos rápidamente en el cerebro, lo que dificulta la concentración y la motivación para trabajar. Entonces, incluso si no sigue las diversas pautas para comer alimentos súper saludables, simplemente evitar la comida chatarra y hacer algo de ejercicio regularmente aumentará la eficiencia de su cerebro.

Encontrar la manera correcta de enfocarse

En la sociedad moderna, todo distrae a las personas en cualquier momento. Con el tiempo, muchas personas se han acostumbrado al estado mental de distraerse siempre y hacer muchas cosas al mismo tiempo. De hecho, cuando la gente se concentra, la gente puede lograr un estado de trabajo eficiente.

En general, dijo Burnett, todos somos diferentes y no hay una talla única para todos. La mejor manera es comprender los principios de varios métodos y encontrar formas de ayudarse a conseguir un estado de trabajo productivo. En este estado, sus habilidades pueden aprovecharse al máximo.